Eine WhatsApp-Rezeption für Ihre Zahnarztpraxis
Eine KI-Rezeption auf WhatsApp beantwortet Patientenanfragen, bucht Termine und versendet Erinnerungen rund um die Uhr – wie ein Empfangsteam, das nie schläft.
Ihr Empfang, erweitert auf WhatsApp
Eine WhatsApp-Rezeption ist eine KI-Assistenz auf der Nummer Ihrer Praxis, die Patienten begrüßt, Fragen zu Behandlungen und Preisen beantwortet, die Verfügbarkeit prüft und Termine bucht – im Gespräch, in verständlicher Sprache, zu jeder Uhrzeit.
Verpassen Sie keine Patientennachricht mehr
Wenn Ihr Team bei Patienten ist oder die Praxis geschlossen hat, werden Nachrichten trotzdem sofort beantwortet. Das bedeutet keine verlorenen Anfragen, kein Mailbox-Pingpong und kein Patient, der zu einem Wettbewerber mit einfacherem Buchungsweg abwandert.
Einheitliche, markengerechte Antworten
Patienten stellen dieselben Fragen zu Öffnungszeiten, Preisen, Versicherung und Behandlungsabläufen. Die Assistenz antwortet jedes Mal korrekt und übergibt bei allem Klinischen oder Sensiblen an Ihr Team – so behalten Sie die Kontrolle, ohne den Ablauf zu bremsen.
Buchung, Erinnerungen und Zahlungen in einem Chat
Über das Beantworten hinaus bucht und verschiebt die Rezeption Termine gegen Ihren Live-Kalender, versendet Erinnerungen gegen No-Shows und kann für hochwertige Behandlungen Anzahlungen anfordern – alles in derselben WhatsApp-Unterhaltung.
Einmal einrichten, für alle im Einsatz
Konfigurieren Sie Ihre Leistungen und Öffnungszeiten, und die Rezeption übernimmt jedes Gespräch – so kann sich Ihr Team auf die Patienten im Behandlungsstuhl statt aufs Telefon konzentrieren.
Setzen Sie diese Ideen auf Autopilot
Sehen Sie, wie KieServices Termine bucht, No-Shows reduziert und Zahlungen über WhatsApp einzieht — automatisch.
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