KI-gestützte WhatsApp-Terminbuchung

Aus WhatsApp-Chats werden gebuchte, bezahlte Termine

Das komplette WhatsApp-Buchungssystem: ein KI-Assistent, der Kunden auf WhatsApp antwortet, Termine aus Ihrem Live-Kalender bucht und Zahlungen automatisch einzieht — rund um die Uhr, in jeder Sprache. Weniger No-Shows, weniger Verwaltung, mehr Umsatz.

Ein Smartphone mit einem WhatsApp-Chat, in dem ein KI-Assistent einen Termin bucht, daneben ein Kalender mit bestätigtem Termin und eine sichere Kartenzahlung

Vertraut von Dienstleistern überall

Swiclo
PayJus
DataSync
Quatello
Vervy
KieHub
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Quatello
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KieHub

So funktioniert es

Sehen Sie Ihrem KI-Agenten live bei einer Buchung auf WhatsApp zu

Von der ersten WhatsApp-Nachricht bis zum bestätigten, bezahlten Termin — Ihr Agent durchsucht den Katalog, prüft die Verfügbarkeit, bucht und kassiert automatisch.

01

Nachrichten gehen unter

Verpasste Anrufe nach Feierabend, unbeantwortete WhatsApps und No-Shows kosten Sie jede Woche unbemerkt Buchungen und Umsatz.

02

Lassen Sie WhatsApp buchen

Ein KI-Assistent antwortet sofort, bucht in Ihren Kalender und zieht Zahlungen ein — rund um die Uhr, in jeder Sprache.

03

Voller Kalender, weniger Verwaltung

Mehr gebuchte und bezahlte Termine, weniger No-Shows und Stunden an Empfangszeit zurück für Ihr Team.

Alles, um über WhatsApp zu buchen und bezahlt zu werden

Von sofortigen Antworten bis zu automatischen Erinnerungen und Zahlungen — das komplette WhatsApp-Buchungssystem für Dienstleister.

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KI-Buchungsassistent

Beantwortet Kundenfragen, zeigt Ihre Live-Verfügbarkeit und bucht Termine rund um die Uhr über WhatsApp — in jeder Sprache.

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Erinnerungen & No-Show-Schutz

Automatische WhatsApp-Erinnerungen und Umbuchung mit einem Tippen halten Ihren Kalender voll und reduzieren No-Shows.

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Zahlungen & Anzahlungen

Ziehen Sie Anzahlungen oder die volle Zahlung direkt im Chat ein, sodass Termine bestätigt und abgesichert sind.

Ein WhatsApp-Chat, in dem ein KI-Assistent einen Termin bucht und eine Zahlung entgegennimmt, neben einem verbundenen Kalender
Alle Ihre Kanäle

Jede Nachricht an einem Ort — beantwortet und gebucht

KieServices beantwortet WhatsApp, Anrufe und E-Mails an einem Ort, bucht direkt in Ihren Kalender und zieht Zahlungen ein — und übergibt an Ihr Team, sobald ein echter Mensch gebraucht wird.

  • WhatsApp, Anrufe & E-Mail an einem Ort beantworten
  • Automatisch in Ihren Live-Kalender buchen
  • An einen Menschen übergeben, wenn es zählt
Ein Schild mit Häkchen schützt ein WhatsApp-Gespräch und eine sichere Zahlung
Privat & sicher

Ihre Kundendaten bleiben geschützt

Gespräche und Zahlungen werden sicher abgewickelt, und Sie behalten die Kontrolle darüber, was der Assistent tun darf. Kundendaten sind geschützt und werden nie zum Training von Drittanbieter-Modellen verwendet.

DSGVO-konformSOC 2 Type II-InfrastrukturISO 27001-InfrastrukturPCI DSS-ZahlungenHIPAA-fähige Prozesse
  • DSGVO-konform

    Wir wahren die Datenschutzrechte der EU vollständig, einschließlich Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit und Löschung personenbezogener Daten.

  • Datenverschlüsselung

    Alle Daten werden bei der Übertragung (TLS 1.2+) und im Ruhezustand (AES-256) verschlüsselt, mit striktem Schlüsselmanagement und Zugriffskontrollen.

  • Datenresidenz & Aufbewahrung

    Klare Aufbewahrungsrichtlinien und regionale Hosting-Optionen halten Ihre Daten dort, wo sie sein müssen, und nur so lange wie nötig.

  • Sichere Zahlungen

    Zahlungen werden über PCI-DSS-konforme Anbieter abgewickelt – wir speichern niemals rohe Kartendaten auf unseren Systemen.

Buchungen und Zahlungen, für Sie mit KI erledigt

Sechs Wege, wie KieServices die Arbeit für Sie erledigt.

Schnell startklar

In Tagen live, nicht in Monaten.

Ihr WhatsApp-Buchungsassistent kommt vorkonfiguriert für Ihre Branche — kein Code, keine komplexe Einrichtung auf Ihrer Seite.

In Tagen live
Tools verbinden

Verbinden Sie, was Sie bereits nutzen.

Native Verbindungen für WhatsApp, Ihren Kalender, Katalog und Zahlungen — in Minuten einsatzbereit, ohne Integrationscode.

30+ Integrationen
Sofort antworten

Verpassen Sie nie wieder eine Buchung.

Kunden erhalten sofort eine Antwort auf WhatsApp, zu jeder Uhrzeit, in ihrer eigenen Sprache.

24/7 Antworten
No-Shows senken

Halten Sie Ihren Kalender voll.

Automatische Erinnerungen und einfache Umbuchung bedeuten weniger leere Termine und weniger Umsatzverlust.

-30% No-Shows
Bezahlt werden

Ziehen Sie Anzahlungen im Chat ein.

Nehmen Sie bei der Buchung eine Anzahlung oder die volle Zahlung entgegen, sodass jeder Termin bestätigt und abgesichert ist.

Im Voraus bezahlt
Kontrolle behalten

Übergeben Sie jederzeit an Ihr Team.

Der Assistent übergibt an einen echten Menschen, sobald es zählt — Sie legen fest, was er darf und was nicht.

Menschliche Übergabe

Kundenstimmen

Erfahren Sie, wie Dienstleister mit KieServices wachsen.

T
TechCorp

KieServices hat unseren Kundensupport transformiert. Wir haben 40 KI-Agenten unternehmensweit in Wochen statt Monaten eingeführt.

Sarah Chen

VP, Digitale Transformation

G
GlobalBank

Ich wollte lösen, wie wir unseren Beratern täglich 15-20 Minuten zurückgeben können. KieServices hat das im großen Maßstab möglich gemacht.

James Miller

Leiter KI-Strategie

H
HealthFirst

Wir haben 74% Erstlösungsquote und erhebliche Einsparungen beobachtet. Unsere Mitarbeiter sind zufriedener und unsere Patienten erhalten schnellere Antworten.

Dr. Amara Patel

Chief Digital Officer

FAQ

WhatsApp-Buchungssystem — häufige Fragen

Alles, was Sie über die Terminbuchung und Zahlungen über WhatsApp wissen müssen.

Mit einem WhatsApp-Buchungssystem können Ihre Kunden Termine direkt im WhatsApp-Chat buchen. KieServices ergänzt einen KI-Rezeptionisten, der Fragen beantwortet, Ihre Live-Verfügbarkeit anzeigt, den Termin in Ihren Kalender einträgt und eine Anzahlung oder Zahlung einziehen kann — automatisch, rund um die Uhr.

Ja. Kunden schreiben Ihrer Nummer auf WhatsApp und der KI-Assistent übernimmt die gesamte Buchung — von der Auswahl der Dienstleistung über die Auswahl eines Zeitfensters bis zur Bestätigung — ohne dass Ihr Team etwas tun muss.

Ja. KieServices bucht in Ihren Live-Kalender, sodass die Verfügbarkeit immer korrekt ist und Doppelbuchungen vermieden werden. Über WhatsApp vereinbarte Termine erscheinen sofort in Ihrem Kalender.

Ja. Sie können bei der Buchung eine Anzahlung oder die vollständige Zahlung verlangen. Der Kunde zahlt innerhalb des WhatsApp-Gesprächs und der Termin wird nach Zahlungseingang automatisch bestätigt.

Ja. Der KI-Assistent antwortet und bucht rund um die Uhr, in jeder Sprache, in der Ihre Kunden schreiben — so erfassen Sie Buchungen auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Ja. Kunden können mit einem einzigen Tippen im Chat verschieben oder stornieren, und automatische Erinnerungen helfen, No-Shows deutlich zu reduzieren.

Jedes terminbasierte Dienstleistungsunternehmen — Zahnarztpraxen, ästhetische und kosmetische Kliniken, Friseur- und Beautysalons, Spas, Optiker, Ernährungs- und Wellnesspraxen und mehr.